সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক ভাতার হার পুনর্নির্ধারণ ২০২৬: ভ্রমণ ও বদলিজনিত ভাতা যে হারে পাবেন

সরকারি চাকরিতে ভ্রমণ ও বদলি নিত্যদিনের বাস্তবতা। সচিবালয় থেকে শুরু করে মাঠ পর্যায় পর্যন্ত সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ, পরিদর্শন, তদন্ত, সভা, সেমিনার ও প্রকল্প বাস্তবায়নের কাজে নিজ কর্মস্থলের বাইরে যেতে হয়। এই অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের সময় থাকা খাওয়া ও যাতায়াতের খরচ নির্বাহের জন্য সরকার যে আর্থিক সুবিধা প্রদান করে তাকেই দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা বলা হয়। সম্প্রতি অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের বাস্তবায়ন অনুবিভাগ থেকে এই তিন ধরনের ভাতার হার নতুনভাবে পুনর্নির্ধারণ করে প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়েছে যা সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে ব্যাপক আলোচনার সৃষ্টি করেছে। সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক ভাতার হার ২০২৬ পুনর্নির্ধারণ নিয়ে আরো জানতে পারেন।

অনেক নবীন কর্মচারী মনে করেন দৈনিক ভাতা মাসিক বেতনের অংশ। প্রকৃতপক্ষে এটি বেতনের অংশ নয়। এটি একটি ক্ষতিপূরণমূলক ভাতা। যখন কোনো কর্মচারী সরকারি নির্দেশে নিজ কর্মস্থলের বাইরে আট ঘণ্টার বেশি সময় অবস্থান করেন তখন তার থাকা ও খাওয়ার আনুষঙ্গিক খরচ মেটানোর জন্য এই ভাতা দেওয়া হয়। এই ভাতার হার কর্মচারীর গ্রেড ও কর্মস্থলের অবস্থানের উপর নির্ভর করে।

নতুন প্রজ্ঞাপনে ভাতা নির্ধারণের সুবিধার জন্য সকল গ্রেডের কর্মচারীকে চারটি ক্যাটাগরিতে ভাগ করা হয়েছে। এই শ্রেণিবিন্যাস বুঝতে পারলে আপনি খুব সহজে নিজের প্রাপ্যতা হিসাব করতে পারবেন।

ক্যাটাগরি	গ্রেড পরিসীমা	পদের উদাহরণ
ক্যাটাগরি এক	গ্রেড ১ থেকে ৫	সচিব, অতিরিক্ত সচিব, যুগ্ম সচিব
ক্যাটাগরি দুই	গ্রেড ৬ থেকে ১০	প্রথম শ্রেণির কর্মকর্তা
ক্যাটাগরি তিন	গ্রেড ১১ থেকে ১৬	তৃতীয় শ্রেণির কর্মচারী
ক্যাটাগরি চার	গ্রেড ১৭ থেকে ২০	চতুর্থ শ্রেণির কর্মচারী

এটি সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন। প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, সিলেট, রংপুর, ময়মনসিংহ, নারায়ণগঞ্জ, গাজীপুর ও কক্সবাজার এলাকার জন্য এই হার প্রযোজ্য হবে।

এখানে আট ঘণ্টার বেশি অবস্থান করলে পূর্ণ হারে এবং আট ঘণ্টার কম হলে অর্ধ হারে ভাতা প্রযোজ্য হবে।

ভ্রমণ ভাতা নির্ধারণের মূল ভিত্তি হলো দূরত্ব। সড়ক পথ ও আকাশ পথের জন্য আলাদা হার রাখা হয়েছে। 

ক্যাটাগরি	আকাশ পথে প্রতি কিলোমিটার	সড়ক পথে প্রতি কিলোমিটার
ক্যাটাগরি এক	৩০ টাকা	১৮ টাকা
ক্যাটাগরি দুই	১৫ টাকা	১১ টাকা
ক্যাটাগরি তিন	৮ টাকা	৬ টাকা
ক্যাটাগরি চার	৮ টাকা	৬ টাকা

বদলি সরকারি চাকরির স্বাভাবিক নিয়ম। এক কর্মস্থল থেকে অন্য কর্মস্থলে বদলি হলে নিজের যাতায়াত ও পরিবারের সদস্যদের যাতায়াতের জন্য এই ভাতা দেওয়া হয়।

ক্যাটাগরি	একা বদলি হলে	পরিবার সহ বদলি হলে
ক্যাটাগরি এক	২৫০০ টাকা	৫০০০ টাকা
ক্যাটাগরি দুই	১৫০০ টাকা	২৫০০ টাকা
ক্যাটাগরি তিন	৮০০ টাকা	২০০০ টাকা
ক্যাটাগরি চার	৫০০ টাকা	৮০০ টাকা

বদলির সময় শুধু নিজের যাতায়াত নয়, বাসার আসবাবপত্র ও ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহনের জন্যও ভাতা দেওয়া হয়। একে পার্সোনাল ইফেক্ট পরিবহন ভাতা বলা হয়।

ক্যাটাগরি	প্রতি কিলোমিটারে মালামাল পরিবহন ভাতা
ক্যাটাগরি এক	৫০ টাকা
ক্যাটাগরি দুই	৪৫ টাকা
ক্যাটাগরি তিন	২০ টাকা
ক্যাটাগরি চার	৮ টাকা

ভ্রমণ বিল দাখিলের সময় অনেক কর্মচারী কিছু সাধারণ ভুল করেন যার কারণে বিল আটকে যায়। প্রথমত ভ্রমণের আদেশ বা অফিস আদেশের কপি সংযুক্ত করতে হবে। দ্বিতীয়ত ভ্রমণের উদ্দেশ্য, তারিখ, সময় ও দূরত্ব স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। তৃতীয়ত একই দিনে একাধিক ভ্রমণ দেখালে সময়ের সামঞ্জস্য থাকতে হবে। চতুর্থত বদলিজনিত ভাতা দাবি করলে পরিবারের সদস্যদের স্থানান্তরের প্রমাণ ও দূরত্বের সঠিক হিসাব দিতে হবে। হিসাব শাখা প্রজ্ঞাপনের মূল টেবিল দেখে বিল যাচাই করে থাকে।

নতুন পে স্কেল বাস্তবায়নের সাথে সাথে টিফিন ভাতা, যাতায়াত ভাতা, শিক্ষা সহায়ক ভাতা ও দৈনিক ভাতা সহ মোট আট ধরনের ভাতা পুনর্নির্ধারণ করা হয়েছে। আগে অনেক ক্ষেত্রে ভ্রমণের প্রকৃত খরচের তুলনায় ভাতা কম পাওয়া যেত। নতুন কিলোমিটার ভিত্তিক হারে সেই বৈষম্য অনেকটাই কমবে বলে আশা করা হচ্ছে। এই প্রজ্ঞাপন ২০২২ সালের ১ অক্টোবর থেকে কার্যকর করা হয়েছে এবং পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত এই হার বহাল থাকবে। তাই বিল করার আগে অবশ্যই আপনার দপ্তরের হিসাব শাখায় মূল প্রজ্ঞাপনের কপি মিলিয়ে নেবেন।

যাতায়াত ভাতা ও দৈনিক ভাতা দুটি আলাদা ভাতা। সিটি কর্পোরেশন এলাকায় কর্মরত ১১ থেকে ২০ গ্রেডের কর্মচারীরা মাসিক ৬০০ টাকা যাতায়াত ভাতা পাবেন। এছাড়া টিফিন ভাতা হিসেবে মাসিক ৫০০ টাকা প্রদানের বিধান রাখা হয়েছে।

নীতিমালা অনুযায়ী ভ্রমণের প্রয়োজনীয়তা, যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন, প্রকৃত দূরত্ব ও ভ্রমণের প্রমাণ থাকতে হবে। বিলে ভ্রমণের উদ্দেশ্য, তারিখ ও স্থান উল্লেখ বাধ্যতামূলক।

এটি হলো সরকারি কর্মচারীদের কর্মস্থলের বাইরে অবস্থানের জন্য প্রতিদিনের ব্যয় নির্বাহের নিয়ম। নিজ কর্মস্থলের বাইরে আট ঘণ্টার বেশি অবস্থান করলে পূর্ণ হারে এবং এর কম হলে আংশিক হারে ভাতা প্রযোজ্য হয়।